Шесть причин прокрастинации: какая из них ваша?

Приступы прокрастинации - или откладывания важных дел - случаются со всеми. Понаблюдайте за несколькими прокрастинаторами, и, на первый взгляд, они будут похожи друг на друга. Они откладывают момент принятия важных решений или завершение важных задач, и это становится проблемой.

Почему же люди делают это? Может показаться, что прокрастинаторы - это просто лентяи или им не хватает дисциплины. Но часто этот вывод далек от истины, и именно поэтому советы из сферы тайм-менеджмента тут оказываются бесполезны.

Мешкают, опасаясь конфликтов, неодобрения других людей или несогласия со своими решениями. Они думают, что если все сроки пройдут, может быть вы сжалитесь и отстанете от них.

Скажите такому человеку, что он вам дорог независимо от решения, которое он примет, или от его усилий на работе. Дайте понять, что даже если он сделает ошибку, ошибки - это возможность учиться и расти, и вы будете с ним рядом, чтобы помочь пройти через это. Когда люли с потребностью типа Душевный знают, что их безоговорочно поддерживают, они гораздо более уверенно двигаются вперед, даже когда нужно принимать трудные решения.

Медлят до тех пор, пока у них не будет достаточно данных для принятия решения или окончательных доказательств того, что их решение верное. Беда в том, что этот момент может так и не наступить. Они страдают от «аналитического паралича» и страха потерять контроль после того, как решение будет принято и наступит пора действовать.

Подтвердите их способность четко мыслить и решать проблемы. Помогите им взвесить все плюсы и минусы, просчитать последствия и разработать альтернативный план. В конечном счете, «Перфекционистам» нужна поддержка, чтобы справиться с потерей контроля, когда приходит момент принятия решения. Поощряйте и поддерживайте их, чтобы они могли «отпустить» ситуацию и двигаться дальше, когда дальнейший сбор информации ни к чему не приведёт.

Мешкают, опасаясь конфликтов, неодобрения других людей или несогласия со своими решениями. Они думают, что если все сроки пройдут, может быть вы сжалитесь и отстанете от них.

Скажите такому человеку, что он вам дорог независимо от решения, которое он примет, или от его усилий на работе. Дайте понять, что даже если он сделает ошибку, ошибки - это возможность учиться и расти, и вы будете с ним рядом, чтобы помочь пройти через это. Когда люли с потребностью типа Душевный знают, что их безоговорочно поддерживают, они гораздо более уверенно двигаются вперед, даже когда нужно принимать трудные решения.

Медлят, чтобы избежать ответственности за решение или необходимости соответствовать чьим-то ожиданиям. Они считают, что если время закончилось, это не их проблема.

Прежде всего, не осуждать и не читать нотаций об ответственности. Главное — помочь им найти баланс между их «прохладным» отношением к работе и ясностью и спокойствием вокруг той задачи, которую вы им поручаете. Скажите им, что вы будете принимать их безоговорочно, независимо от результата, и дайте им возможность проявить их изобретательность в поиске решений.

Эти экстремалы медлят, пока ставки остаются недостаточно высоки, чтобы сделать выполнение задачи интересным. Если же время кончается совсем, они будут пытаться переложить работу на кого-то другого.

Играть на их сильных сторонах: сделать задачу захватывающей. Если вы хотите, чтобы задача была выполнена в срок, сделайте её увлекательной, пусть она станет вызовом! Дайте им задачу, которую только они смогут сдвинуть с мертвой точки. Они с радостью ухватятся за возможность показать всем, что они - лучшие!

Медлят в процессе утверждения следующих шагов или не удовлетворяются результатом, если он не соответствует их высоким стандартам. При этом они путают высокие стандарты работы со своими нереалистичными ожиданиями, держа таким образом других в заложниках своего хронического недовольства. «Подстраивающиеся» и «Перфекционисты» особенно подвержены риску попасть в эту ловушку.

Признать, что за этим стоит их благородное стремление к совершенству и высокому качеству работы. Для них естественна роль наставника и желание помочь другим стать лучше. Нейтрализуйте их негативную энергию, подтвердив, что вы тоже радеете за качество. Заранее проясните их требования к стандартам и предлагайте им высказывать их мнение о ходе работ.

Они медлят, потому что не чувствуют себя достаточно сильными, чтобы принять самостоятельное решение.

Не наседать на них с вопросами про их намерения и напоминаниями про их обязательства. Им нужен внешний стимул для действий, поэтому они больше всего ценят четкие инструкции. Они скорее гибкие, нежели ответственные, скорее ведомые, чем ведущие. Используйте четкие, лаконичные указания, чтобы выяснить их текущий объем задач, а затем направить их к действию.